Hồ Sơ Xin Việc Online Gồm Những Gì

Bạn có biết rằng hồ sơ xin việc online chính là “bộ mặt” của bạn trong mắt nhà tuyển dụng? Chỉ với vài cú click chuột, nhà tuyển dụng có thể đánh giá sơ bộ về năng lực và kinh nghiệm của bạn. Vậy làm thế nào để tạo ra một hồ sơ xin việc thật nổi bật? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước để tạo ra một hồ sơ xin việc ấn tượng và tăng cơ hội được phỏng vấn. Hãy cùng tìm hiểu ngay nhé!

Hồ sơ xin việc online gồm những gì?

Hồ sơ online không chỉ bao gồm mỗi CV xin việc đâu nhé! Tuy là không đến nộp trực tiếp tại công ty, nhưng để giữ thái độ chuyên nghiệp của bản thân, bạn vẫn phải chuẩn bị thật đầy đủ những giấy tờ được yêu cầu.

Dĩ nhiên, một bộ hồ sơ xin việc không thể nào thiếu CV. Đây sẽ là công cụ để bạn có thể “marketing bản thân”, phô ra những điểm mạnh và kỹ năng của mình cho nhà tuyển dụng. Hãy dành thật nhiều thời gian để nghiên cứu yêu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp, sau đó xây dựng cho mình bản CV thật đẹp với những kỹ năng và kinh nghiệm liên quan.

Xem thêm các mẫu CV chuẩn, đẹp tại CareerViet :

Bên cạnh CV thì đơn xin việc cũng là thành phần không thể thiếu trong hồ sơ xin việc online. Thông thường khi ứng tuyển trực tiếp, đơn xin việc - hay Cover Letter - sẽ được viết tay. Nhưng nếu ứng tuyển online, bạn có thể đánh máy và xuất bản thành file PDF, nếu cần thiết có thể thiết kế Cover Letter thành một tấm thiệp mời hay thư gửi, trông sẽ kiểu cách và sang trọng hơn. Đương nhiên còn cần phải chú trọng về mặt nội dung, hãy nêu rõ mục tiêu nghề nghiệp và lý do ứng tuyển trong đơn xin việc một cách ngắn gọn, không nên quá dài dòng.

Portfolio hiểu đơn giản là tổng hợp lại tất cả các dự án mà bạn đã từng thực hiện. Một số ngành nghề sẽ yêu cầu Portfolio khi ứng tuyển, một số thì không, nhưng bạn có thể thêm Portfolio vào hồ sơ xin việc nếu muốn thể hiện cho doanh nghiệp thấy thêm nhiều kinh nghiệm của bản thân. Với những ngành nghề như Marketing, Kỹ sư, Thiết kế thường sẽ đòi hỏi đầu tư vào Portfolio, công việc càng có tính chuyên môn cao thì Portfolio phải cực kỳ chỉn chu.

Một bức ảnh cá nhân thật thân thiện sẽ là điểm cộng khi ứng tuyển. Nên mặc những bộ trang phục nghiêm túc khi chụp ảnh, có thể trang điểm thật nhẹ nhàng để trông tươi tắn hơn, kết hợp cùng đầu tóc gọn gàng, và một nụ cười thật tươi. Thêm vào đó, khuôn mặt nên chiếm từ 50-70% bức ảnh.

Bên cạnh những yếu tố kể trên thì hồ sơ xin việc online còn cần kèm theo một số giấy tờ cá nhân như chứng minh thư, căn cước công dân, giấy chứng nhận một số kỹ năng (nếu có). Nên scan những giấy tờ này trước khi nộp, và chỉ nộp khi được yêu cầu bạn nhé!

Hồ sơ xin việc online gồm những gì?

Hồ sơ xin việc online đóng vai trò rất quan trọng khi tìm kiếm việc làm. Để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chuyên nghiệp. Sau đây là những thành phần cần thiết mà bạn nên có trong hồ sơ xin việc online của mình.

CV (Curriculum Vitae) là tài liệu đầu tiên và quan trọng nhất trong hồ sơ xin việc. CV là nơi bạn trình bày kỹ năng, kinh nghiệm và thành tích của mình. Để tạo ấn tượng, bạn nên nghiên cứu kỹ yêu cầu của vị trí ứng tuyển và thiết kế một bản CV thật nổi bật. Hãy đảm bảo CV của bạn dễ đọc, có bố cục hợp lý và sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp.

Đơn xin việc, hay còn gọi là Cover Letter là phần không thể thiếu trong hồ sơ. Khi ứng tuyển online, bạn có thể soạn thảo và lưu đơn xin việc dưới dạng file PDF. Đơn này nên ngắn gọn nhưng súc tích, nêu rõ lý do bạn quan tâm đến vị trí và mục tiêu nghề nghiệp của mình. Thiết kế đơn xin việc theo phong cách sáng tạo sẽ giúp bạn nổi bật hơn trong mắt nhà tuyển dụng.

Trực tiếp trên hệ thống công ty

Hầu hết các doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn đều có website cho riêng mình, và một số công ty cho phép ứng viên nộp trực tiếp hồ sơ xin việc online trên hệ thống của công ty. Điều này sẽ tạo cảm giác an toàn hơn cho ứng viên, đảm bảo rằng hồ sơ sẽ đến tận tay doanh nghiệp. Thêm vào đó, bằng cách này, công ty cũng dễ dàng quản lý số lượng ứng viên cũng như hồ sơ xin việc.

Giấy khám sức khỏe thời hạn ít nhất 6 tháng

Giấy tờ này để xác định tình trạng sức khỏe hiện tại của ứng viên phù hợp và đảm bảo công việc tại công ty. Hiện nay, mẫu giấy khám sức khỏe cũng được quy định theo từng đối tượng tại Điều 4 Thông tư 14/2013/TT-BYT, bao gồm: Mẫu giấy khám sức khỏe đối với người từ đủ 18 tuổi trở lên, người chưa đủ 18 tuổi, người mất năng lực hành vi dân sự hoặc không có năng lực hành vi dân sự hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự và người được khám sức khỏe định kỳ.

Giấy khám sức khỏe có 2 loại: A3 2 mặt và A3 4 mặt. Tùy vào từng vị trí và yêu cầu của nhà tuyển dụng mà bạn lựa chọn hình thức phù hợp. Dù loại nào thì cũng chỉ có hiệu lực trong 06 tháng và có dấu xác nhận của cơ sở y tế.

Nộp hồ sơ xin việc online ở đâu?

Ngày nay rất dễ để tìm thấy các trang tuyển dụng trên internet. Ngoài việc đăng tải các thông tin tuyển dụng việc làm từ nhiều doanh nghiệp khác nhau, các website này còn hỗ trợ gửi hồ sơ xin việc online của bạn đến tận tay công ty đang cần nhân sự. Bạn chỉ cần truy cập vào website hoặc ứng dụng của bộ phận tuyển dụng trung gian, đăng ký tài khoản, điền thông tin và đính kèm theo hồ sơ xin việc, CV nhé.

Gửi hồ sơ xin việc qua mail là cách thức phổ biến nhất hiện nay. Một số người e ngại về vấn đề bảo mật của các website tuyển dụng trung gian, nên muốn trực tiếp gửi mail xin việc cho doanh nghiệp. Hoặc đơn giản bạn vô tình bắt gặp thông tin tuyển dụng của doanh nghiệp trên mạng xã hội, hay trên các nền tảng quảng bá khác, bạn có thể gửi mail trực tiếp đến bộ phận nhân sự của doanh nghiệp để xin ứng tuyển. Và khi gửi mail cần lưu ý đến tiêu đề mail, cách xưng hô, cũng như kèm theo đầy đủ các loại giấy tờ mà doanh nghiệp yêu cầu.

Tham khảo các mẫu hồ sơ xin việc online đúng chuẩn

Dưới đây là một số mẫu CV xin việc online đẹp mắt và chuyên nghiệp mà bạn có thể tham khảo khi muốn download file hồ sơ xin việc:

Việc xây dựng một hồ sơ xin việc online chuyên nghiệp là bước đệm quan trọng để bạn thành công trong quá trình tìm việc. Hy vọng với những chia sẻ trên, bạn đã nắm vững cách tạo ra một hồ sơ ấn tượng hoặc tải mẫu CV xin việc chuyên nghiệp và tăng cơ hội được nhà tuyển dụng lựa chọn. Hãy tự tin thể hiện bản thân và chinh phục mọi thử thách nhé!

Ngày nay, khi internet phát triển mạnh thì tìm kiếm việc làm thông qua nộp hồ sơ xin việc online không còn là xa lạ. Tuy nhiên nhiều người còn thắc mắc hồ sơ xin việc online gồm những gì? Cách tạo hồ sơ xin việc online như thế nào? Hôm nay Vieclamnhamay.vn sẽ giúp các bạn có câu trả lời chi tiết cho vấn đề này.

- Khác với hồ sơ offline là bộ hồ sơ bằng giấy nộp trực tiếp cho nhà tuyển dụng. Hồ sơ xin việc online là hồ sơ được gửi qua email hoặc hệ thống nhận hồ sơ online trên các trang mạng việc làm hay của công ty, đơn vị ứng tuyển.

- Hồ sơ xin việc online sẽ cung cấp các thông tin cơ bản của ứng viên cho nhà tuyển dụng từ đó xem xét hồ sơ của ứng viên đó có lọt vào vòng phỏng vấn hay không. Đây là điểm gây được ấn tượng với nhà tuyển dụng nên bạn cần chú ý vào bước này.

- Hiện nay thì rất nhiều công ty, kể cả các việc làm thêm tại xưởng sản xuất tư nhân, nhỏ lẻ cũng yêu cầu hồ sơ xin việc online, điều này giúp nhà tuyển dụng tiết kiệm được thời gian tuyển dụng và tiếp cận được các ứng viên tiềm năng nhanh chóng và thuận tiện nhất.